1、 設備操作、使用和(he)維護保養記錄：

（1）設備(bei)(bei)在使用(yong)(yong)過程(cheng)中應建立(li)完整的(de)(de)操作(zuo)維(wei)(wei)護(hu)記錄，記錄應包括維(wei)(wei)護(hu)人員、維(wei)(wei)護(hu)日期、并對(dui)儀器當時狀況及維(wei)(wei)護(hu)后狀況進行(xing)必(bi)要描述，以備(bei)(bei)日后查詢之(zhi)用(yong)(yong)，并由此作(zuo)為制定儀器維(wei)(wei)護(hu)、備(bei)(bei)件(jian)更換(huan)計劃的(de)(de)依(yi)據；

（2）日常(chang)維護保(bao)養應清潔設備，保(bao)證(zheng)設備管路通暢；并(bing)定(ding)期(qi)更換(huan)試劑、定(ding)期(qi)更換(huan)易耗品、定(ding)期(qi)校準儀器。 

2、 運行、巡檢(jian)記(ji)錄：

（1）為保證環境(jing)監測系(xi)統(tong)的(de)穩定運行，應當進(jin)行定期巡檢，通過巡檢對系(xi)統(tong)及(ji)儀(yi)器進(jin)行維(wei)護(hu)保養工作，及(ji)時發(fa)現問題，消除(chu)故(gu)障(zhang)隱(yin)患。

（2）應建立完善的云頂(ding)、巡(xun)檢(jian)記錄，記錄內容應包括巡(xun)檢(jian)人(ren)員、巡(xun)檢(jian)日期、現場狀(zhuang)況(kuang)等基本信息外，還(huan)應堅持現場環(huan)境、采樣管路，檢(jian)查(cha)儀(yi)器近期歷史數(shu)(shu)據、儀(yi)器參數(shu)(shu)狀(zhuang)態、并在測量(liang)數(shu)(shu)據發(fa)生突變等情況(kuang)后(hou)，進行標準物質檢(jian)查(cha)，確定測量(liang)數(shu)(shu)據的有(you)效性。